ペーパーレス化雑感

やっと春なのに意外と寒い日が続く今日この頃、いかがお過ごしでしょうか。

上の写真は、私の仕事用三種の神器「ブルーライトカット眼鏡」「疲れ目用目薬」「あったかいアイマスク」です。

 

当事務所は、「紙嫌い」の所長によりペーパーレス化がグイグイと推進されております。

詳しくは、「スズカ日常ブログ」(https://www.suzuka-tax.jp/gallery/blog075.html)に掲載されておりますが、ほとんど紙を使っておらず、コピー機も1日の大半はスリープ状態。私も眠って過ごしたい。

様々なデータや資料を見るのに紙を使用しないため、ディスプレイを2つ並べて画面で参照しながらPCに入力したり…ということで、割と眉間に皺よせて画面を睨んでいることが多くなります。帰宅する頃には、周囲の輪郭が滲んで見えるようになり、これは私の唯一の長所・視力が危ない!と思い、なんとか目を保護する方法を考えました。ちなみに、ブルーライトカット眼鏡は事務所全員持ってます。

 

ペーパーレス化は経費削減や書類保管場所の縮小、作業効率化等メリットがとても大きく、個人的には紙をまとめたり個別にファイリングしたり、古いものを捨てる…という作業が不要というのは素晴らしいと思います。また、大体のものがサーバーに入っているので、何かを取りに席を立つということが本当に少なくなり、動きたくない私、大喜び。

 

いいことばかりなようで、目へのダメージはありますし、動かないから足がむくみますし、同じ姿勢をずーっと続けるので体への影響はあるかもしれません。

当事務所では、ずっと同じ姿勢で画面を見つめているのはよろしくないということで、15時から15分程度電気を消して休憩することにしています。午後は集中力も途切れがちなので、堂々と一息入れられる時間はありがたいです。

 

ペーパーレス化、良いこと悪いこと両方ありますが上手く付き合っていければと思います。ペーパーレス化導入のお問い合わせは所長まで!

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