スズカの環境づくり

Fun Office

私たちは、すべてのメンバーとその家族の成幸に貢献することを皆で真剣に考え、共有し、仕事にメリハリをつけ、コミュニケーションをとり、共に協力し合い、やりがいと楽しい笑顔が満ち溢れた働きやすい環境づくりを目指します。

年間イベント予定

毎月月初 【月初会議】 メンバー全員集まって報告事項や活発な意見交換をします
【チームランチミーティング】 月初くじ引きして当たった4名で行きたいお店を決めてランチミーティング
【中掃除】 年末の大掃除よりも中くらいの規模で掃除します
3月 確定申告打ち上げ会
6月 全体レクリエーション(ウォーキングなど)
7月 各種イベント
8月 お盆休暇、試験休暇
9-10月 社員旅行(道内、本州、海外) →これまでの社員旅行はこちら
12月 望年会

福利厚生

年間休日 完全週休2日制です!土曜出勤はありません。そのほか、年末年始休暇があります。有休は正社員もパート社員も法令どおり付与されます。
バースデー休暇 誕生月に1日休暇を取得できます。
産前産後休暇・育児休暇 法令どおり休暇を取得できます。
フレックスタイム制 全社員フレックスタイム制を採用しています!フレキシブルタイムは7時~21時で、出勤や退社の時間は各個人にお任せしていますので、時間の調整も自由でとても働きやすい環境です。
朝礼 朝礼はありません。
ワーキングルール ①1日上限10時間、②終業から翌日始業まで12時間以上空ける、③始業7時から終業21時の間で勤務、④月出勤日数×7時間~8時間の範囲に収まるように調整する(1月、2月、3月、4月、5月、6月、12月は7.5時間~8時間)、⑤昼休憩は自由にとる
インセンティブ 新規契約手当、資格手当(税理士・社労士・行政書士等)、担当手当(担当しているクライアントの報酬に応じて)、決算手当(担当しているクライアントの決算報酬に応じて)、業績・評価賞与(9月、3月)
お祝い金制度 結婚祝い、出産祝い、永年勤続などの祝い金を支給します。
健康診断 年に1回、健康診断を実施しています。人間ドック、脳ドックもあります。
社内相談窓口 社員が困ったときの駆け込み窓口として相談担当に気軽に相談できます。
くじ引きランチミーティング 毎月初にみんなでくじを引いて当たった4名が好きなお店に行ってランチします。食事代は会社から支給されます。(1人1500円まで)
バレンタイン・ホワイトデー バレンタインデーにはチョコが、ホワイトデーにはお菓子が会社から支給されます。
ラジオ体操 ラジオ体操のCDがあるので、好きなときにラジオ体操ができます。
委員会制度 委員会制度により、メンバー全員が持ち回りで委員会の運営を行い、事務所の活性化と風通しの良い事務所づくりに取り組んでいます。
委員会・・・CS委員会、業務管理委員会、研修車両委員会、厚生委員会
プロジェクト 事務所運営にかかわる戦略的なプロジェクトはプロジェクトリーダーを決めて、チャットワークを使って指示・情報交換・共有を行っています。
公的制度加入 社会保険・雇用保険完備、さぽーとさっぽろ加入
スズカ厚生会 毎月の給与から厚生会費と旅行積立金を天引きして厚生会に積立しています。厚生会費は、イベント行事などに充当して、旅行積立金は数年に1回予定している海外旅行・本州旅行用の積立金です。

社内インフラ

フリーデスク制 デスクは毎日フリー制で自由に選べるようにしています。役員も社員も関係なくフリーデスクを採用しています。
マルチディスプレイ デスクには1~2台のモニタを設置し、ノートPCと合わせて2~3画面で効率よく仕事ができます。
チャットワーク 社内やお客さまとの連絡手段としてメールに代えてチャットワークを活用しています。お客さまの対応はメイン担当者だけではなく、サブ担当やバックオフィスのマネージャーも加わりチーム体制でサポートしています。
キントーン 顧客マスターや月次フロー、決算フロー、TODO、各種進捗管理など、社内の業務に関連するものはサイボウズ社のキントーンを活用しています。
ジョブカン 日々の出勤退勤の勤怠管理はクラウドのジョブカンを使用しています。スマートフォンで押すだけです。
電子化・ペーパーレス化 紙媒体では保存せず、スキャンをしてドキュワークス上に電子保存しています。事務所内の決裁などもすべてドキュワークスを活用した電子決裁です。申告書などの重要データについては、「ワーキングフォルダー」によりクラウド上に保存管理しています。ペーパーレス化を徹底していますので、間違って紙で出した場合は罰金もあるかも…。
グループウェア 社内のグループウェアは「サイボウズオフィス」のメーラー、スケジュール管理、掲示板、プロジェクト管理など活用しています。
クラウドサイン 経営支援契約は「クラウドサイン」を活用して電子契約で行っています。印紙も不要です。
請求管理ロボ 請求書発行・入金処理はクラウドシステムの「請求管理ロボ」を活用し、請求書メール自動発行、口座自動振替、自動入金消込により売掛管理を効率化しています。
ホームページ 当サイトはすべて自社で作成・更新しています。ブログの更新は、メンバー全員が持ち回りでアップしています。みんなネタ集めに必死です。
フリーカー メンバー共有の車両が1台あります。空いていないときはタイムズカーシェアを予約することもできます。

利用システム

申告システム TKCのOMS(オフィスマネジメントシステム)を利用して、申告書・決算書の作成、電子申告を行っています。
クラウド会計システム MFクラウド会計(マネーフォワード)、freee(フリー)
給与システム MFクラウド給与、freee給与
その他のシステム MFクラウド請求書

利用ITツール一覧